Электронные версии документов

Друзья, а вся ли почта приходит к Вам в офис или почтовый ящик? Есть шутка про Почту России, но она не до всех доходит :)

Сегодня я решил, что отныне компания Diada будет предоставлять все закрывающие документы по всем нашим услугам посредством электронной почты. Давайте перестанем спонсировать Почту России и сбережем наши конверты, марки, бумагу, тонер в принтере и главное: невосполнимый ресурс - человеческое время!

Предвижу вопрос в глазах Вашего бухгалтера или делопроизводителя. Отвечаю: Да, документы в электронном виде, подписанные моей КЭП (Квалифицированной Электронной Подписью) абсолютно эквивалентны бумажной версии, заверенной личной подписью и печатью.

Все еще есть сомнения на этот счет? Вот три весомых аргумента:

  • Подпись соответствует ГОСТ Р 34.10-2018
  • Подлинность подписи в документе и актуальность сертификата ключа можно в любое время проверен на Всероссийском портале Госуслуги
  • Статья 6. Федерального закона от 06.07.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи": Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации

Не убедительно? Хочется бумажку с печатью подшить в папку.. так спокойнее как-то.. Окей, я забочусь о Вашем внутреннем спокойствии и создал специальную форму для запроса бумажных документов. Обещаю выслать их Вам при первой возможности. Но может сконцентрируемся на реальных делах и сохраним пару деревьев?

Всем продуктивного рабочего дня!